Den beste forberedelsen til fotografering av ansatte er å bestemme hva bildene skal brukes til, lage en enkel tidsplan og gi de ansatte beskjed om klær i god tid. Gjør dere det, går selve fotodagen raskere, færre blir stresset, og dere sitter igjen med bilder som passer der de skal brukes. Resten av artikkelen går gjennom hva dere bør avklare, steg for steg.
Start med hva bildene skal brukes til
Mange starter med spørsmålet «hvem skal fotograferes?». Det er bedre å starte med «hvor skal bildene vises?». Et portrett til en kontaktside stiller andre krav enn et bilde til en stillingsannonse eller en kampanje på sosiale medier.
Lag en kort liste over bruksområdene. Typiske eksempler:
- Portretter til nettsiden, for eksempel under «Om oss» eller ved kontaktpersoner.
- Profilbilder til LinkedIn, e-postsignatur og presentasjoner.
- Miljøbilder av folk i arbeid, til nettside, rekruttering og sosiale medier.
- Gruppebilder av team eller hele bedriften.
Tenk også på format. Skal bildene stå i liggende bannere på nettsiden, trenger fotografen å vite det. Da kan bildene tas med luft rundt personen, så de kan beskjæres uten at hodet blir kuttet. Planlegger dere ny nettside samtidig, lønner det seg å se på designet før fotodagen.
Lag en tidsplan som ikke stopper driften
En vanlig feil er å kalle inn alle samtidig. Da står folk i kø, og arbeidsdagen blir borte for mange. En enkel tidsplan løser det meste.
- Få en oversikt over hvem som skal fotograferes, og hvem som faktisk er på jobb den dagen.
- Sett av faste tidspunkter per person eller avdeling. Hvor lang tid hver trenger, avhenger av hvor mange varianter dere ønsker.
- Legg gruppebilder til et tidspunkt der flest er til stede, gjerne rett før eller etter et felles møte.
- Sett av tid til miljøbilder separat, så fotografen kan bevege seg rundt uten å stresse.
- Planlegg en ekstra dato eller et kortere opptak senere for dem som er syke eller på reise.
Utnevn én person internt som har ansvar for planen. Den personen holder oversikt, henter neste person og svarer på spørsmål underveis. Det sparer mye tid.
Gi tydelig beskjed om klær og utseende
Klær er det de ansatte lurer mest på. Gi beskjed minst en uke før, så folk rekker å ordne seg. Noen enkle råd fungerer for de fleste:
- Ensfargede klær er tryggere enn tette striper og små rutemønstre, som kan flimre på skjerm.
- Bli enige om et felles nivå. Skal det være dress, skjorte, profilklær eller hverdagsklær? Det viktigste er at det passer bedriften.
- Ta gjerne med et ekstra plagg å bytte til.
- Rene briller, et speil og en lint-rulle i rommet løser mange småproblemer.
Har dere profilklær eller farger som hører til merkevaren, kan de brukes bevisst. Det gir bildene et mer helhetlig uttrykk. Samtidig bør folk se ut som seg selv. Ekte bilder virker fordi kundene kjenner igjen menneskene når de møter dem.
Velg sted og bakgrunn i forkant
Bestem om portrettene skal tas mot en nøytral bakgrunn, i lokalene eller utendørs. En nøytral bakgrunn gir like bilder som er lette å bruke sammen. Bilder i egne lokaler viser mer av hvem dere er og hva dere jobber med.
Uansett valg bør dere rydde områdene som skal være med i bildet. Fjern papirbunker, kabler og gamle plakater. For miljøbilder er det lurt å tenke på hvilke arbeidssituasjoner som faktisk viser hva dere gjør, for eksempel et kundemøte, et verksted eller en produksjonslinje. Vurder også dagslys og om det finnes et rom som kan brukes uforstyrret.
Gjør det trygt for dem som gruer seg
Mange liker ikke å bli tatt bilde av. Det er helt normalt, og det synes på bildene hvis folk er anspente. Noen grep hjelper:
- Forklar hvorfor dere tar bildene og hvor de skal brukes.
- La de ansatte få se og velge blant noen bilder, hvis det er mulig.
- Avklar samtykke og bruk skriftlig, og hva som skjer med bildene hvis noen slutter.
- Unngå publikum. Det er lettere å slappe av uten kolleger som står og ser på.
En erfaren fotograf vil snakke med folk underveis og gi konkrete instrukser om holdning og blikk. Det gjør mer for resultatet enn de fleste tror.
Slik kan Prege hjelpe
Vi tar bilder av ansatte og arbeidsmiljø for bedrifter i Drammen og omegn, og hjelper dere med planleggingen før fotodagen. Les mer om hvordan vi jobber med foto, eller ta kontakt for en prat om hva dere trenger.
